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  財務管理辦法  
     
 

 

新北市立佳林國中家長會財務處理辦法
 
一、新北市立佳林國中家長會(以下簡稱本會)為提供家長會財務收支妥善管理與運用,有效執行各項會務及活動計劃,依據新北市立高級中等以下學校學生家長會設置要點第二十四條、二十五條及本會組織章程第十四條、十五條之相關規定,訂定本辦法。
二、本會財務收入項目包含:
(一)  家長會費
(二)  各界捐款
(三)  政府及其它補助款
(四)  家長會專案活動結餘
(五)  代收代管專款基金
(六)  孳息及其他收入
    學校代收之家長會費應於收得後七日內交家長會管理。
三、本會財務支出項目包含:
(一) 本會辦公及會議支出
(二) 本會會訊支出
(三) 本會活動支出
(四) 志工裝備補助及獎勵
(五) 獎助師生參與校內外各類教育活動經費及優良成果   
(六) 補助學校急難性軟、硬體設施之改善
(七) 代支代管專款基金  
(八) 預備金
(九) 其他經會員代表大會或家長委員會議決事項
 
四、本會每學年應就本辦法訂定之收入及支出項目,編列當年度經費收支預算決算表,送本會會員代表大會或家長委員會審議通過後,據以運用本會經費。
五、本會財務支出運用及審核程序如下:
(一)凡申請金額在新台幣五萬元以內者,由會長核可。
(二)凡申請金額超過新台幣五萬元未滿十萬元者,經常務委員會議決通過後,由會長核
定。
(三)凡申請金額超過新台幣十萬元者,經家長委員會議決通過後,由會長核定。
但特殊臨時性支出,得於預算收支有結餘時,提出申請,其審核程序同上;但亦得經會員代表大會議決通過特定收支後實施。
 
 
 
六、本會財務收支之管理及監督
(一) 本會財務應以本會名義在本市公民營金融機構設立專戶,並於每學年會長改選後七日內,辦理財務移交。
(二) 本會應製發連號裝訂二聯式收據本,憑以入帳財務收入。
(三) 出納應定期編列家長會財務收支報表,向家長委員會及會員代表大會報告。
(四) 各項財務收支之整理,應符合一般會計原則,其單據及帳目記錄,至少應保存二年。
七、家長會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前二十日內,應將財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊各一式四份送交家長委員會查核後,提交下次會員代表大會審議,經會員代表大會通過後,由會長移交下任會長一份、自存一份、家長會及學校各留存一份。
八、本辦法未盡事宜,依相關法令辦理。
九、本財務處理辦法經會員代表大會通過後實施,修訂時亦同。
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佳林國中家長會財務處理辦法(docx檔)